در ادامه اقدامات سازمان منطقه آزاد انزلی برای توسعه خدمات الکترونیکی و تسهیل فرایندهای اداری، برای نخستین‌بار از زمان تأسیس سازمان، فرایند پلمب دفاتر تجاری سال مالی ۱۴۰۵ در اداره ثبت شرکت‌ها از حالت دستی خارج و به‌صورت کاملاً الکترونیکی و سیستمی انجام شد؛ همچنین از ابتدای مهرماه سال جاری، کلیه صورت‌جلسات و درخواست‌های ثبتی شرکت‌ها نیز از طریق سامانه مربوطه ارسال، پذیرش و پیگیری می‌شود.
به گزارش پایگاه خبری آوای سیرت به نقل از مدیریت روابط عمومی و امور بین‌الملل سازمان منطقه آزاد انزلی، در ادامه برنامه‌های این سازمان برای توسعه خدمات الکترونیکی، تسهیل امور مراجعین و فعالان اقتصادی و کاهش مراجعات حضوری، فرایندهای جدیدی در اداره ثبت شرکت‌ها و مالکیت‌های صنعتی و معنوی سازمان به شکل سامانه‌ای و غیرحضوری اجرا شده است.
بر این اساس، فرایند پلمب دفاتر تجاری سال مالی ۱۴۰۵ از شیوه دستی خارج و به‌صورت کامل الکترونیکی و سیستمی انجام شد. این اقدام امکان انجام مراحل مرتبط با پلمب دفاتر را در بستر سامانه‌ای فراهم کرده و ضرورت مراجعه حضوری فعالان اقتصادی برای انجام این فرایند را کاهش داده است.
در ادامه این روند، از ابتدای مهرماه ۱۴۰۵، کلیه صورت‌جلسات و درخواست‌های ثبتی شرکت‌ها نیز از فرآیند دستی خارج شده و از طریق سامانه مربوطه به‌صورت الکترونیکی ارسال و پیگیری می‌شود. این تغییر، یکی از اقدامات اجرایی سازمان منطقه آزاد انزلی در مسیر تحول دیجیتال و به‌روزرسانی شیوه ارائه خدمات ثبتی به شرکت‌ها و فعالان اقتصادی به شمار می‌رود.
الکترونیکی شدن این فرایندها، علاوه بر کاهش گردش اسناد و فرآیندهای کاغذی، موجب تسریع در ارائه خدمات، کاهش مراجعات و ترددهای حضوری، تسهیل دسترسی مراجعین به خدمات و فراهم شدن امکان پیگیری منسجم‌تر درخواست‌ها شده است. همچنین ثبت و پردازش سیستمی درخواست‌ها می‌تواند به افزایش شفافیت فرایندهای اداری و ارتقای بهره‌وری در ارائه خدمات ثبتی کمک کند.
اجرای این اقدامات گامی در جهت توسعه خدمات غیرحضوری، کاهش بروکراسی اداری و بهبود فرایند خدمت‌رسانی به جامعه اقتصادی منطقه است و زمینه را برای دسترسی آسان‌تر فعالان اقتصادی به خدمات ثبتی فراهم می‌کند.
